Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist die Grundlage unserer Arbeit - Transparenz beim Datenschutz selbstverständlich
Unser Engagement für Ihren Datenschutz
Bei fair workiss nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als Rechtsanwaltskanzlei sind wir nicht nur gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet, sondern sehen den sorgfältigen Umgang mit Ihren Informationen als Grundlage unseres Vertrauensverhältnisses.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Sie gilt für alle Dienstleistungen von fair workiss, sowohl online als auch offline.
Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und alle weiteren relevanten Datenschutzbestimmungen.
1. Datenerhebung und -verwendung
Personenbezogene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Name, Vorname und Anrede
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse)
- Berufliche Informationen (Arbeitgeber, Position, Branche)
- Rechtliche Angelegenheiten und Falldetails
- Korrespondenz und Kommunikationsinhalte
- Terminvereinbarungen und Beratungsnotizen
Website-Daten
Bei Ihrem Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse und Browserinformationen
- Besuchsdatum und -zeit
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)
- Geräte- und Betriebssysteminformationen
- Cookie-Daten (nach Ihrer Einwilligung)
Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung zur Erbringung unserer Rechtsberatungsleistungen und Vertragsabwicklung.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Website-Analyse, Sicherheit und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Marketing-Kommunikation und nicht-essenzielle Cookies nach Ihrer Zustimmung.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrung von Mandantendaten entsprechend anwaltlicher Sorgfaltspflichten.
2. Datenverwendung und -zwecke
Rechtsberatung und Mandatsbetreuung
- • Erbringung unserer Rechtsberatungsleistungen
- • Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen
- • Dokumentation des Mandatsverlaufs
- • Kommunikation mit Ihnen und beteiligten Parteien
- • Erstellung von Rechtsgutachten und Dokumenten
Administrative Zwecke
- • Terminplanung und -verwaltung
- • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- • Archivierung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- • Qualitätssicherung und interne Prozessoptimierung
Website und Kommunikation
- • Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
- • Bearbeitung von Kontaktanfragen
- • Newsletter und Informationsversendung (mit Einwilligung)
- • Technische Sicherheit und Funktionalität
3. Datenschutzmaßnahmen
Technische Sicherheit
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server in Schweizer Rechenzentren
- Moderne Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme
- Starke Authentifizierung und Zugangskontrolle
- Regelmäßige Sicherheitskopien und Disaster Recovery
Organisatorische Maßnahmen
- Anwaltliche Schweigepflicht für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
- Interne Datenschutz-Richtlinien und -verfahren
- Kontinuierliche Überwachung und Auditierung
- Sichere Datenvernichtung nach Aufbewahrungsfristen
Zertifizierungen und Standards
ISO 27001
Informationssicherheit
DSGVO-konform
Europäisches Datenschutzrecht
Swiss Made
Schweizer Datenschutzstandards
4. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Wichtiger Hinweis zu anwaltlichen Aufbewahrungspflichten
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Mandantenakten müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. In dieser Zeit können wir Löschungsanträge nur in besonderen Ausnahmefällen erfüllen.
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsatz: Keine Weitergabe ohne Ihre Einwilligung
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der anwaltlichen Schweigepflicht. Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Ausnahmen der Datenweitergabe
Mandatsbedingte Weitergabe
Kommunikation mit Gegenseite, Gerichten oder Behörden im Rahmen Ihrer Rechtsvertretung.
Externe Dienstleister
IT-Services, Archivierung oder spezialisierte Gutachter - nur mit strengen Auftragsverarbeitungsverträgen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Weitergabe an Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Geldwäschereigesetz).
6. Aufbewahrungsfristen
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Mandantenakten | 10 Jahre nach Mandatsende | BRAO, Anwaltsgesetz |
| Korrespondenz | 10 Jahre | Dokumentationspflicht |
| Rechnungsunterlagen | 10 Jahre | Steuerrecht |
| Website-Logs | 30 Tage | Technische Sicherheit |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
| Cookie-Einstellungen | 12 Monate | Technische Notwendigkeit |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und endgültig gelöscht. In besonderen Fällen können längere Fristen gelten, wenn gesetzliche Verpflichtungen oder laufende Rechtsstreitigkeiten dies erfordern.
7. Kontakt und Beschwerden
Datenschutzbeauftragter
Dr. Martin Richter
Geschäftsführender Partner
fair workiss
Stauffacherstrasse 31
8004 Zürich
Beschwerdemöglichkeiten
Bei Beschwerden bezüglich des Datenschutzes können Sie sich an folgende Stellen wenden:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Website: www.edoeb.admin.ch
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 58 462 43 95
Sie haben auch das Recht, sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes zu wenden.
8. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu berücksichtigen.
Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website prominent ankündigen. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie direkt informieren.
Aktuelle Version
Version: 2.1
Letzte Aktualisierung: 15. August 2025
Gültig ab: 15. August 2025